Resumo do Artigo:

Este processo é destinado SOMENTE a entrega de EPI’s a visitantes ou terceiros, caso for um terceiro, certifique-se que no contrato de prestação de serviços, a P&G realmente é responsável pelo fornecimento de EPI’s, se sim, siga o procedimento abaixo, dando especial atenção ao passo 09, justificando e explicando a quem os EPI’s estão sendo entregues.

Passo a Passo:

• 1)Clique no menu esquerdo “Voucher”, selecione a opção “Novo EPI Visitante”
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• 2) Se você tiver acesso a mais de uma loja ou cliente, selecione em qual deseja criar o Voucher, é importante essa seleção pois a partir dela, serão apresentados os centros de custo para escolha.
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• 3)Selecione um dos centros de custo, se só houver um, ele será selecionado automaticamente.
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• 4) Selecione os itens, buscando por nome, descrição ou código na caixa de busca a direita
  • a. Só aparecerão para serem selecionados EPI’s associados ao centro de custo selecionado,  se precisar de um EPI que não esteja no seu CC, você deve selecionar inclusão a HS&E e ao Store Room
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• 5)Selecione o produto clicando no seletor na extrema esquerda da linha
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• 6)Os itens aparecerão na caixa logo abaixo, chamada “Produtos Selecionados”, insira as quantidades desejadas na coluna “Quantidade” nesta caixa
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• 7) Insira um comentário
  • a.    Neste campo explique para quem será dado os EPI’s, qual o motivo da visita / trabalho
  • b.    Vouchers sem comentário serão reprovados
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• 9)Clique em “Criar Voucher“
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• 10) Se tudo correr bem, você será direcionado para a área de listagem de Vouchers, menu VOUCHER > LISTAR / APROVAR
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• 11)Seu novo voucher estará na caixa  “Meus Vouchers em Aberto” com o status de RASCUNHO. Todo voucher criado terá inicialmente o status de Rascunho, nesse momento ele está aberto para edição
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• 12) Todo Voucher deve ser enviado para aprovação clicando no ícone
  
• 13) O Voucher mudará de caixa e de Status, porém, ele continua sendo visto na mesma tela. O Voucher agora estará na caixa “Aguardando Aprovação” com o Status de PENDENTE. Ele agora pode ser visto por que criou e por todos os aprovadores do centro de custo.
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• 14)  O processo de aprovação é o mesmo para qualquer tipo de material, incluindo EPI de Visitante, porém, quando se tratar de EPI de Visitante, o botão de aprovar estará habilitado somente para o B3 cadastrado do Centro de Custo.
• 15) O seu voucher agora precisa ser aprovado pelo B3 do centro de custo. Para saber como aprovar um Voucher de Visitante, consulte o manual “Fluxo-Aprovacao-Voucher-B3”.

  
  

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