Como fazer aprovação do voucher de Visitante

Resumo do Artigo:

Cada centro de custo tem um B3 responsável para este tipo de aprovação, portanto, quando for se ausentar por férias ou outras obrigações que o impeçam de aprovar as requisições, você deve comunicar ao Store Room (Joelcio  Farias e Aline Barros) quem será seu substituto neste período, para que esta toca seja feita no sistema.


Passo a Passo:

1) Precisam ser aprovados pelo B3 do centro de custo SOMENTE vouchers de EPI para visitante ou terceiros

2)  Acesse no menu lateral esquerdo VOUCHER > LISTAR / APROVAR

3) Busque pelo Voucher na caixa “Aguardando Aprovação” com o Status de PENDENTE

a.    O voucher só aparecerá para aprovação depois que o criador do Voucher tiver solicitado aprovação, se o Voucher não estiver nesta caixa, certifique que ele foi enviado para aprovação

5) Vouchers após aprovados, se movem para a caixa  “Aguardando Finalização” com o Status APROVADO. A próxima ação agora é somente na loja Multpex. O Voucher será finalizado após o material ter sido entregue e a ficha assinada ou a biometria coletada. O ícone de finalizar Voucher estará sempre desabilitado para colaboradores P&G, somente pessoal Multpex pode finalizar um Voucher.

6) Os Vouchers após finalizados vão para a caixa “Finalizados” com Status FINALIZADO, e agora poderão ser vistos no relatório de consumo, no menu RELATÓRIOS > CONSUMO.